Вопрос-ответ
Новый формат составления чеков и оповещения налоговиков о проводимых сделках вводился в торговый сегмент экономики поэтапно. Вначале разрешили переходить добровольно на работу с онлайн-кассами. Два года назад наступила первая фаза обязательного их внедрения. Процесс планировалось завершить в текущем году.
Общие вопросы
Ответственность за неприменение или нарушение порядка пользования ККТ прописана в ст.14.5 КоАП. Это - штраф. И немалый. Вплоть до семизначных цифр. Причем санкции касаются и компаний, и бухгалтеров.
Примеры частых нарушений
- За прием бухгалтером наличных без кассы действующего образца должностным лицам придется распрощаться с 1/4 - 1/2 размера суммы расчета, а юридическим лицам — с 3/4-1.
- За не отправку кассиром покупателю чека на электронную почту, несмотря на его просьбы, должностных лиц ждет предупреждение или штраф в сумме 2 тыс. руб., а юрлиц — предупреждение или штраф в сумме 10 тыс. руб.
- За использование кассиром кассы старого образца, при том, что компании следовало установить новый аппарат, должностных лиц ждет предупреждение или штраф в сумме 1500-3000 руб., а юрлиц, кроме предупреждения, также ждет штрафная санкция на сумму 5000-10 000 руб.
Мы советуем не рисковать, а ответственно решить вопрос подключения онлайн-касс. И лучше делать это после проработки регламентов, локальных актов, которые дадут возможность ровно работать в новом режиме, пользуясь новыми ККТ.
Существует целый перечень тех, кто может ККТ не пользоваться или пользоваться в автономном режиме, это:
- кредитные учреждения;
- ИП-самозанятые лица;
- предприниматели, которые трудятся в труднодоступных местностях, отдаленных районах и т.п.;
- аптечные пункты в сельской местности;
- библиотеки и пр.
Необязательны онлайн-кассы с этого года и для частных предпринимателей, для юрлиц, продающих прессу, ценные бумаги, питание для школьников и персонала образовательных учреждений, живую рыбу и др., а также те, кто принимает стеклотару от физлиц, утильсырье, ремонтирует обувь и т.д.
Список внушителен, и он растет с каждым годом. Среди тех, кто обязан установить онлайн-кассы с 1 июля, компании или предприниматели на:
- ЕНВД, которые оказывают населению услуги бытовые и ветеринарные услуги, а также услуги автосервиса, платных парковок и пр.;
- патентном налоге (ПСН) и ЕНВД, специализирующиеся на общепите и розничной торговле и работающие без наемной рабочей силы;
- на патенте, которые держат парикмахерские, оказывают косметические и автотранспортные услуги, обслуживают технику и компьютеры, производят молочную продукцию и пр.
А также в этом списке таксисты, предприниматели, предоставляющие торговые автоматы, но без персонала, или те, кто осуществляет безналичные расчеты, принимает оплату за комуслуги, кондукторы и другие.
Обязательно проверьте полный список, возможно, у вас, как и у многих других компаний, есть отсрочка до 2021 г.
У ИФНС отпадет нужда в проверках кассовых аппаратов, у покупателя – сохранять бумажную копию чека, а у владельца — написании многих отчетой по принятым платежам.
Юрлицам и ИП придется не только чек вручать покупателю, а и по его требованию отправлять электронную копию чека на мобильный телефон, и сообщать о продаже контролирующим налоговым органам.
Этот тот же контрольно-кассовый аппарат, только с встроенным фискальным накопителем, задача которого состоит в пересылке всей информации в налоговую с помощью Интернет.